Die Arbeitswelt ist um ein Vielfaches bunter und flexibler geworden. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, zunehmend mobileres Arbeiten, Arbeit beim Kunden, Fahrtzeiten, Homeoffice. Die Anforderungen an ein modernes, elektronisches Zeiterfassungssystem überfordern die gewöhnliche Stechuhr am Eingang zum Büro. Formica mobile Lösungen zur Zeiterfassung greifen diese Themen auf und erhöhen die Genauigkeit und Transparenz.
Ein Auszug aus den verfügbaren Modulen und Funktionen.
Bislang waren Arbeitgeber nicht verpflichtet Überstunden zu dokumentieren, Vertrauensarbeitszeit konnte vereinbart werden. Nach dem EuGH-Urteil könnte bzw. soll sich das künftig jedoch ändern. Alles, was die Arbeitnehmer an Arbeitszeit leisten, muss dokumentiert werden. Allerdings trifft das Urteil keine Aussage dazu, wer die Arbeitszeit erfassen muss. Vielmehr führt der EuGH explizit aus, dass insbesondere bei der Form des Systems zur Arbeitszeiterfassung, ein Spielraum eröffnet sei. Auch kann die Erfassung der Arbeitszeit durch den Arbeitnehmer selbst erfolgen. Sie muss nur systematisch erfolgen, so dass die Zeiten in ein System einzupflegen sind, in das der Arbeitnehmer Einsicht nehmen kann. Mit den Formica mobilen Lösungen zur Zeiterfassung können Arbeitnehmer direkt mobil Zeiten einsehen, erfassen oder nachtragen.
Das mobile Erfassen und Zuteilen von Bearbeitungszeiten auf Fertigungsaufträge, Projekte, Serviceaufträge oder Tätigkeiten bildet die Grundlage für unmittelbare Auswertungen, ermöglicht minimalen Verwaltungsaufwand für die Zeiterfassung und damit maximale Wertschöpfung. Die Formica mobile Lösungen zur Zeiterfassung ermöglichen Zeiten in der Fertigung auf Arbeitsgänge zu stempeln, auf Maschinen zuzuteilen, oder Fertigmeldungen, Störungen und Fehler zu erfassen. Das nachträgliche Erfassen und Korrigieren mit oder ohne Kommentar ist möglich und die Information wer welche Änderungen vorgenommen hat wird mitgeführt. Kopplung mit der Arbeitszeiterfassung sorgen zudem für eine minimale Fehlerquote bei der Erfassung und können Warnmeldungen oder Erinnerungen auslösen.
Je nach Berechtigungslevel haben Abteilungsleiter, Führungskräfte und weitere Personen auch mobil einen Überblick über die Stundensituation der verantworteten Bereiche. Soll-Ist-Abweichungen können gehighlightet werden und Details abgerufen werden. So hat zum Beispiel ein Fertigungsleiter auch in der Fertigungshalle die ständige Transparenz über alle laufenden Fertigungsaufträge und der Montageleiter weiß auch vor Ort beim Kunden, welche seiner Teams im Zeitsoll sind und welche Teams mehr Aufmerksamkeit benötigen. Die Geschäftsführung erkennt frühzeitig Fehlkalkulationen und kann gegensteuern.
Die Formica mobilen Lösungen zur Zeiterfassung ermöglichen Ihnen, auf Basis von Budgets, Sollzeiten und flexibel definierbaren Kostensätzen stets den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten. Stets aktuelle und nachvollziehbare Zahlen erhöhen Ihre Reaktionsgeschwindigkeit und Wertschöpfung.
Die direkte mobile Erfassung von Arbeitszeit, Projektzeit, Fertigmengen, Störungen, etc. verhindert Fehler bei der Übertragung und spart Arbeitszeit. Das klassische Erfassen erst auf Papier mit anschließendem Übertrag ins System entfällt.
Mitarbeiter können mobil Urlaube und Abwesenheiten beantragen und Vorgesetzte können diese mobil genehmigen oder ablehnen. Nach der Genehmigung wird die Abwesenheit automatisch in den Anwesenheitskalender übernommen. Definierte Abwesenheitsgründe unterstützen die fachgerechte Abrechnung der Abwesenheit. Integrierte Chatfunktion können die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten bei Rückfragen unterstützen. Den aktuellen Status ihrer eigenen Anträge können Mitarbeiter jederzeit einsehen.
Die aktuellen Arbeitspläne, sowie Zusatzinformationen zu den jeweiligen Arbeitsschritten können in der Zeiterfassung abgerufen werden. Mitarbeiter können über Last-Minute Änderungen mithilfe von Benachrichtigungen hingewiesen werden. Damit hat ein Mitarbeiter in der Fertigung beispielsweise immer sicher die aktuellste Zeichnung zur Hand. Integrierte Kommunikationsmethoden halten verschiedenste Möglichkeiten vor, bei Rückfragen den Vorgesetzten zu erreichen.
Je nach Integrationstiefe der Formica mobilen Lösungen können Workflows Fehler und Unachtsamkeiten noch weiter verhindern. So kann beispielsweise in der Produktion der Mitarbeiter seine Tätigkeiten über die mobilen Lösungen abrufen und das Anstempeln der jeweiligen Tätigkeit damit automatisch erfolgen. Auf einer weniger tief integrierten Ebene ist es auch möglich Freigabeworkflows einzurichten, sodass Vorgesetzte gestempelte Zeiten kontrollieren, korrigieren und freigeben können, bevor diese in Nachkalkulationen, Zeitkonten oder Arbeitszeitnachweisen wirksam werden. Der Soll-Ist-Vergleich hilft diesen Mitarbeitern bei der schnellen Erkennung von Anomalien.
Für Mitarbeiter im Außendienst kann ein Leistungsnachweis auch mittels GPS-Daten automatisiert erfolgen. Der Abgleich von GPS Daten mit Baustellen oder Kunden in Abhängigkeit der geplanten Tätigkeiten des jeweiligen Mitarbeiters ermöglicht eine unkomplizierte und robuste Erfassung der Zeiten.